Trébol OTEC es una empresa consultora y OTEC que se dedica a implementar programas de capacitación fundamentalmente en habilidades interpersonales (liderazgo, trabajo en equipo y similares) los cuales se aplican tanto en formato presencial como online. Con 5 años de experiencia, actualmente estamos buscando fortalecer nuestro equipo interno sumando a una nueva persona en el rol de asistente administrativo, inicialmente por media jornada a honorarios, con evaluación de continuidad y crecimiento a los 3 meses.
Cargo: Asistente Administrativo/a
Objetivo del cargo: Prestar soporte para los distintos procesos administrativos, financieros, de producción y asistencia que se requieren para llevar la consultoría y, en especial, los procesos propios de OTEC (organismo técnico de capacitación). Responde directamente a los/as dos Socios/as directores/as de la consultora, con principal foco en quien dirige los aspectos de administración y finanzas de la empresa.
Funciones:
- Apoyo en los procesos de OTEC: inscripción de cursos, declaraciones juradas, envíos de correos, seguimientos y otros requerimientos administrativos. IMPORTANTE: no necesita conocer los procesos desde un principio, pues recibirá ayuda directa del equipo Trébol, pero sí ser orientada/o al detalle y al cumplimiento de plazos.
- Apoyo en proceso de compras, pagos, facturación y registros financieros. Para esto, contará con el apoyo de la socia encargada de la gestión financiera y el contador de la empresa.
- Encargado/a de la confección de materiales para talleres presenciales y online.
- Eventualmente se puede solicitar apoyo en algunas actividades presenciales de Trébol en tareas como: llevar asistencia, hacer registros, enviar reportes a clientes de información específica en formatos Excel, Word y PowerPoint.
- Apoyar el buen funcionamiento de la oficina en actividades como inventario, orden de materiales, contacto con personas de apoyo como conserjería y aseo.
- Algunas otras tareas de índole administrativa y de ordenamiento que se visualicen en el camino y sean posible de realizar dentro del horario laboral.
Formación / Experiencia:
- Las carreras a fines con el cargo son de tipo técnicas o administrativas como Técnico en Recursos Humanos, Administración o Secretariado. Sin embargo, no existe una exigencia propiamente tal de una carrera específica, si te interesa el cargo y crees que tienes las competencias ¡te invitamos a postular!
- Preferimos al menos un año de experiencia laboral, de cualquier índole que nos hable de cómo eres para manejar orden, sistemas y procesos administrativos.
Competencias / Conocimientos:
- Es fundamental contar con competencias que ayuden a un buen desempeño en un cargo administrativo:
- Prolijidad y orientación al detalle
- Apego a las normas y plazos
- Capacidad de buen relacionamiento con diversos interlocutores: personal administrativo de clientes, proveedores y otros.
- Flexibilidad y adaptación a procesos y sistemas nuevos (en la medida que mantengan la rigurosidad interna).
- Manejo de Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word) y nivel usuario de tecnologías de uso actuales (Google, Drive, Zoom, Teams y similares).
- Puntos deseables, pero no exigencias: Conocimiento del rubro de capacitación, OTEC o Recursos humanos.
Condiciones de trabajo:
- Media jornada de lunes a viernes de 9:00 a 13:00 (20 horas semanales con horarios fijos a acordar. La jornada pude ser flexibilizada de acuerdo con necesidades de ambas partes).
- Contrato a honorarios por 3 meses (a prueba) con sueldo líquido de $400.000. Luego de este período, se proyecta pasar a contrato plazo fijo por 6 meses, renegociando las condiciones laborales (pasar a jornada completa, renegociar el sueldo, condiciones contractuales, etc.)
- Trabajo principalmente presencial en oficina de Trébol OTEC (ubicada en Providencia, salida del Metro Pedro de Valdivia). Se podrá negociar algunas jornadas de trabajo online dependiendo de las exigencias laborales y se pagarán jornadas extras en caso de exceder las 20 horas semanales.
- Se requiere disponibilidad desde 1 de Septiembre 2024.
Se ofrece:
- Ambiente grato y motivante de trabajo
- Posibilidades de aprendizaje cuidado y desarrollo paulatino en el rol de administración
- Flexibilidad y adaptación (negociable con objetivos de la empresa) en horarios laborales.
POSTULACIÓN
Enviar CV a contacto@trebolconsultores.cl indicando asunto “Postulación a administrativo/a”. Incorporar al menos dos referencias profesionales.
Plazo para recepción de CV hasta el 19 de agosto
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