En este espacio te proponemos lo que desde la experiencia de Trébol OTEC, son las necesidades y posibilidades más inteligentes de hacer con tu equipo en los periodos de cierres y de nuevas aperturas.
Como sucede cada fin de año, la llegada de diciembre es un momento que tiene un impacto fuerte en la situación emocional, mental y física de las personas. Es momento del “cierre” en el cual se consolidan aprendizajes y revisan experiencias para darle un sentido a lo que vivimos y nuestras decisiones. En las organizaciones, esto toma un mayor sentido, pues esto se ve en conjunto, siendo un proceso que viven los equipos, que se corresponde también con lo que las organizaciones promueven como “cierre”.
Fruto de nuestra experiencia, en Trébol OTEC hemos ido entendiendo que este es un momento que DEBE aprovecharse de la mejor manera con los equipos de trabajo, no dejándolo pasar, sino que dándole un significado que sea coherente con lo que las personas, equipos y organizaciones necesitan, tanto para un mejor bienestar como para un mejor desempeño.
En esta nota, te presentamos 4 propuestas de acciones que se pueden generar con tus equipos cuando ya estamos de cara directa al fin de año. Muchas de estas acciones las hemos implementado y sabemos lo exitosas e importantes para las personas en momentos que tienden a ser percibidos de mucho estrés en la organización y que desde la gestión pueden resignificarse:
1.Fin de año es momento para el reconocimiento e inyectar un boost de motivación:
Reconocer los esfuerzos de personas y equipos al final del año es una forma eficaz — ¡y un muy buen momento! — de aumentar la motivación y reforzar aquellas conductas que queremos que se mantengan y crezcan. Esto de la mano de programas de reconocimiento, actividades de integración y ajustes en los horarios, pueden aliviar la carga laboral, ayudando a los colaboradores a encontrar un balance entre sus metas personales y profesionales. Lograr este equilibrio es esencial para que el cierre del año sea una experiencia positiva para todos, puesto que, tiende a ser un momento en que las personas hacen cierres y síntesis de sus experiencias, siendo lo laboral un aspecto clave.
2. Fin de año es un momento para la evaluación.
Los cierres de ciclos es la mejor instancia posible para mirar lo propuesto inicialmente y ver cómo se navegó en el año. FODAs, Canvas, análisis de objetivos financieros, de resultados o de procesos. Cuál sea la aproximación que necesite tu equipo o área, el fin de año es momento para revisar lo que planeó, lo que se vivió y lo que resultó y una jornada que dedica tiempo es siempre beneficioso para tener información valiosa y no seguir avanzando sin reflexionar.
3. Fin de año es un momento para la planificación
De la mano con evaluar, viene el movimiento de mirar hacia adelante. Hemos visto equipos que tienden a ir al pasado sin proyectar o sólo hacia el futuro sin evaluar lo que tiene y han logrado. Sugerimos siempre apoyarse con jornadas de planificación estratégica, pero si tu equipo o el nivel en que te manejas habla menos de “estrategia”, al menos dedicar un tiempo para clarificar y socializar los lineamientos del próximo año, lo que se espera y se necesita para el próximo período y sentar claridad de hacia dónde deben moverse los integrantes de una organización.
4. Fin de año es un momento de celebración
Sabemos cómo personas que fin de año es momento de celebrar, nos reunimos con seres queridos, realizando así, un cierre a lo vivido de la manera que más nos acomode. Y nos parece una gran posibilidad que esto también sea a nivel de grupos de trabajo. No nos referimos solamente a “la fiesta de la empresa”, al “paseo” o al “intercambio de regalos” — ¡aunque todo esto nos parece bienvenido! —, hablamos de estas instancias que pongan el acento en los logros, lo que se ha hecho y la energía dedicada. Desde Trébol hemos generado muchas instancias de este tipo, con sentido e impacto, para darle fuerza al espíritu de alegría y motivación en las organizaciones.
Si te interesa generar alguna de estas acciones o quieres darle forma a alguna idea que tienes sobre el fin de año, nos puedes contactar a teresam@trebolotec.cl para que agendemos reunión y podamos apoyarte desde nuestra perspectiva a que sea un cierre de año con alto impacto en tu organización.